En este manual verá cómo crear cuentas contables en el sistema en caso de que no esté registrada la que necesita.
Naturaleza de las cuentas contables #
Las cuentas contables en Colombia se organizan de acuerdo con lo reglamentado en el artículo 14 del PUC (Plan Único de cuentas), del Decreto 2650 de 1993:
- Clase: Primer digito.
- Grupo: Dos primeros dígitos
- Cuenta: Cuatro primeros dígitos
- Subcuenta: Seis primeros dígitos
Procedimiento. #
- Te diriges al módulo de contabilidad y seleccionas catálogo de cuentas.
2. En la parte izquierda verás un icono de + en cada clase de cuenta, haz clic sobre la clase de cuenta que deseas crear una cuenta hija.
3. Al dar clic sobre esta verás los grupos de cuentas asociados a esta clase.
4. Para ver las cuentas, da clic en el signo de + del grupo al que pertenece la cuenta.
5. Así se ven las cuentas.
6. Ahora puedes dar clic en el + de las cuentas para ver las subcuentas que tienen.
7. Según tu necesidad, te posicionas sobre la clase, grupo, cuenta o subcuenta que deseas crear la cuenta hija y desde la parte derecha das clic en el botón de +, sobre la que deseas crear cuenta hija.
8. El sistema le pedirá que ingrese el código de la cuenta, el nombre, la descripción, tipo de cuenta y clasificación. Una vez ingresada esa información, haz clic en el botón verde de registrar.
9. Una vez creadas las cuentas de manera exitosa, te diriges al módulo de contabilidad, seleccionas contabilizar y allí en la columna de cuentas busca la cuenta que acabas de crear, adáptala al movimiento que deseas y haz clic en guardar.
Siguiendo los pasos anteriormente relacionados puedes crear cuentas hijas a cuentas contables, si tienes dudas no dudes en comunicarte con el equipo de soporte SIPE.