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¿Cómo crear cuentas contables en el sistema?

En este manual verá cómo crear cuentas contables en el sistema en caso de que no esté registrada la que necesita.

Naturaleza de las cuentas contables #

Las cuentas contables en Colombia se organizan de acuerdo con lo reglamentado en el artículo 14 del PUC (Plan Único de cuentas), del Decreto 2650 de 1993:

  • Clase: Primer digito.
  • Grupo: Dos primeros dígitos
  • Cuenta: Cuatro primeros dígitos
  • Subcuenta: Seis primeros dígitos

Procedimiento. #

  1. Te diriges al módulo de contabilidad y seleccionas catálogo de cuentas.

2. En la parte izquierda verás un icono de + en cada clase de cuenta, haz clic sobre la clase de cuenta que deseas crear una cuenta hija.

3. Al dar clic sobre esta verás los grupos de cuentas asociados a esta clase.

4. Para ver las cuentas, da clic en el signo de + del grupo al que pertenece la cuenta.

5. Así se ven las cuentas.

6. Ahora puedes dar clic en el + de las cuentas para ver las subcuentas que tienen.

7. Según tu necesidad, te posicionas sobre la clase, grupo, cuenta o subcuenta que deseas crear la cuenta hija y desde la parte derecha das clic en el botón de +, sobre la que deseas crear cuenta hija.

8. El sistema le pedirá que ingrese el código de la cuenta, el nombre, la descripción, tipo de cuenta y clasificación. Una vez ingresada esa información, haz clic en el botón verde de registrar.

9. Una vez creadas las cuentas de manera exitosa, te diriges al módulo de contabilidad, seleccionas contabilizar y allí en la columna de cuentas busca la cuenta que acabas de crear, adáptala al movimiento que deseas y haz clic en guardar.

Siguiendo los pasos anteriormente relacionados puedes crear cuentas hijas a cuentas contables, si tienes dudas no dudes en comunicarte con el equipo de soporte SIPE.