El Registro Único Tributario (RUT) es un documento esencial para cualquier persona o empresa que realice actividades económicas en Colombia. Este registro incluye el código de responsabilidades, este es un aspecto clave para cumplir con las obligaciones tributarias y En este artículo, te explicamos cómo asignar y actualizar este código de manera sencilla y eficiente.
¿Qué es el código de responsabilidades?
El código de responsabilidades identifica las obligaciones tributarias que una persona natural o jurídica debe cumplir según su actividad económica. Por ejemplo, puede indicar si estás obligado a declarar renta, cobrar IVA o también practicar retenciones en la fuente.
¿Cómo asignar el código de responsabilidades al registrar el RUT?
Para asignar correctamente el código de responsabilidades al registrar tu RUT, sigue estos pasos:
- Consulta tu actividad económica: Asegúrate de conocer el código CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme) que corresponde a tu actividad.
- Dirígete a la DIAN: Ingresa al portal web de la DIAN y así accede a la opción de inscripción en el RUT. https://www.dian.gov.co/impuestos/RUT/Paginas/Inscripcion-y-actualizacion-RUT.aspx
- Llena el formulario: Completa la información requerida, incluyendo el código CIIU y las responsabilidades tributarias asociadas.
- Revisa y confirma: Verifica que los datos ingresados sean correctos y confirma la asignación.
Tabla de responsabilidades comunes
| Responsabilidad | Código | Descripción |
|---|---|---|
| IVA – Responsable | 01 | Obligado a cobrar y declarar el Impuesto al Valor Agregado. |
| Renta | 05 | Declaración anual de impuesto sobre la renta. |
| Retención en la fuente | 06 | Responsable de practicar retenciones a terceros. |
| Impuesto al consumo | 08 | Obligación de declarar impuestos sobre el consumo. |
| Gran contribuyente | 13 | Clasificación otorgada por la DIAN según el nivel de ingresos. |
¿Cómo actualizar el código de responsabilidades?
Si tus actividades económicas o responsabilidades tributarias cambian, es necesario actualizarlo. Estos son los pasos a seguir:
- Ingresa al portal de la DIAN: Utiliza tu usuario y contraseña para acceder al sistema.
- Selecciona la opción “Actualizar RUT”: Este menú te permite modificar información registrada previamente.
- Actualiza el código de responsabilidades: Cambia, agrega o elimina las responsabilidades según sea necesario.
- Genera el formulario actualizado: Descarga y guarda una copia del nuevo RUT con las modificaciones realizadas.
Ventajas de mantener actualizado el RUT
Mantenerlo actualizado te asegura lo siguiente:
- Cumplimiento tributario: Evitas sanciones y multas por datos incorrectos.
- Facilidad en trámites: Agilizas procesos fiscales y comerciales.
- Credibilidad ante terceros: Un RUT vigente genera confianza en socios y proveedores.
Conclusión
El RUT y su código de responsabilidades son fundamentales para operar dentro del marco legal en Colombia. Asignarlos correctamente y mantenerlos actualizados es un paso indispensable para evitar inconvenientes fiscales. Revisa periódicamente tu RUT y realiza los cambios necesarios a través del portal de la DIAN.