La información exógena en Colombia es un reporte obligatorio que deben presentar personas naturales y jurídicas a la DIAN. Este proceso permite a la autoridad fiscal monitorear las transacciones económicas de los contribuyentes. Si estás en la obligación de cumplir con este requisito, aquí te explicamos cómo prepararla y presentarla correctamente. tenemos mas para ti en Blogs SIPE
¿Qué es la Información Exógena?
La información exógena es un conjunto de datos financieros que las empresas y personas naturales deben reportar a la DIAN, relacionados con ingresos, compras, ventas, retenciones, y otros movimientos económicos. Su propósito es verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y evitar la evasión fiscal.
¿Quiénes están Obligados a Presentar la Información Exógena?
Los principales obligados son las empresas y personas naturales que cumplan con ciertos requisitos de ingresos, patrimonio o volumen de operaciones. La DIAN establece cada año los criterios específicos, por lo que es esencial revisar las resoluciones vigentes para saber si debes reportar.
Pasos para Preparar la Información Exógena
- Reunir los documentos contables: Antes de empezar, asegúrate de tener toda la documentación financiera y contable al día. Esto incluye facturas, comprobantes de pago, y registros de ingresos y egresos.
- Verificar los formatos exigidos por la DIAN: La DIAN exige el uso de formatos específicos para el reporte de la información exógena. Estos formatos se pueden descargar desde su página web y varían según el tipo de transacción que estés reportando.
- Revisar las resoluciones vigentes: Es fundamental que revises las resoluciones emitidas por la DIAN, que cada año pueden actualizar los requisitos, plazos y criterios de presentación.
- Validar los datos antes de reportar: Una vez tengas la información lista, utiliza los sistemas de validación de la DIAN para verificar que todo esté en orden. Esto te ayudará a evitar errores que podrían generar sanciones.
Cómo Presentar la Información Exógena
Acceder al portal de la DIAN: El reporte de información exógena se realiza a través del Muisca, el sistema en línea de la DIAN. Debes tener un usuario registrado y la firma electrónica habilitada.
Cargar los formatos diligenciados: Una vez dentro del sistema, procede a cargar los archivos correspondientes, asegurándote de seguir el procedimiento indicado por la plataforma.
Firmar y enviar el reporte: Con la firma electrónica habilitada, puedes proceder a firmar digitalmente los documentos y enviarlos. Es importante verificar que la presentación haya sido exitosa y descargar el acuse de recibo como comprobante.
Consejos para Evitar Sanciones
- Presenta a tiempo: La DIAN establece un calendario con los plazos de presentación. Si te retrasas, podrías enfrentar sanciones económicas.
- Revisa los datos con detalle: Los errores en los formatos pueden generar rechazos del reporte y, en algunos casos, multas.
- Mantén un control actualizado: Llevar una contabilidad al día y organizada te permitirá cumplir con este requisito sin contratiempos.
Conclusión
Presentar la información exógena a la DIAN puede parecer un proceso complicado, pero siguiendo estos pasos y asegurándote de cumplir con los requisitos, podrás hacerlo de manera eficiente. Recuerda revisar las actualizaciones anuales de la DIAN para estar siempre al día. Descubre más información en Exógena tributaria