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title: ¿Qué es un documento soporte y cómo hacer facturas con documento soporte?
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updated: "2025-01-16"
category: ¿Cómo hacer facturación electrónica?
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# ¿Qué es un documento soporte y cómo hacer facturas con documento soporte?

## **¿Qué es un documento soporte?**

El documento soporte es un papel que ayuda a registrar y justificar compras que haces a personas que no te dan una factura electrónica. Es importante porque sin este documento, no podrías descontar esos gastos en tus cuentas. Así, puedes demostrar que pagaste por productos o servicios y que ese dinero salió de tu bolsillo.

Este documento es necesario para cumplir con las normas de la DIAN y evitar problemas en tus impuestos. Además, al tenerlo, puedes organizar mejor tus cuentas y pagar lo justo en tus impuestos, sin gastar de más.

## ¿Cómo hacer facturas con documento soporte?

1. Para hacer facturas con documento soporte, te diriges al módulo de gastos, seleccionas**Facturas de Compra** y das clic en **Nuevo**.

![](https://sipe.com.co/wp-content/uploads/2024/08/image-196-1024x256.png)

2. Ingresa el nombre del proveedor que tienes creado, deja la fecha en que estás emitiendo la factura, selecciona un centro de costos en caso de que aplique y selecciona la forma de pago.

![](https://sipe.com.co/wp-content/uploads/2024/08/image-199.png)

3. Selecciona la casilla de generar documento soporte, en **Consecutivo de la Factura**, ingresas el consecutivo que te den en la factura de talonario, selecciona la fecha de vencimiento de la factura y la bodega correspondiente o deja la general.

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4. Al seleccionar la casilla de documento soporte, se te habilitará la opción de medio de pago al inicio de la factura, selecciona cuál fue el medio de pago.

![](https://sipe.com.co/wp-content/uploads/2024/08/image-201.png)

5. Ingresa el nombre o el código del producto y también la cantidad.

![](https://sipe.com.co/wp-content/uploads/2024/08/image-202.png)

6. Ingresa el valor del producto, si tuviste algún descuento ingresas el porcentaje o el valor.

![](https://sipe.com.co/wp-content/uploads/2024/08/image-203.png)

7. Si vas a agregar impuestos o retenciones, puedes hacerlo desde el ícono de información adicional que está debajo de la X de color rojo y selecciona el que haya aplicado en tu factura.

![](https://sipe.com.co/wp-content/uploads/2024/08/image-204.png)

8. Si deseas, escribes alguna observación relevante, revisa que toda la información de la factura esté correcta y haz clic en generar.

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Con este paso a paso podrás registrar tus documentos soporte.